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想要在國際展會上大放異彩，一個出色的展位設(shè)計搭建至關(guān)重要！但對于初次接觸海外展會的企業(yè)來說，復(fù)雜的流程和跨國的溝通往往讓人望而生畏。別擔(dān)心，這份海外展位設(shè)計搭建流程全攻略，將為你掃清障礙，助你輕松玩轉(zhuǎn)國際展會！

一、前期準備階段

• 明確目標，制定預(yù)算：

• 明確參展目標，例如：品牌推廣、產(chǎn)品展示、客戶開發(fā)等。

• 根據(jù)目標制定合理的預(yù)算，包括展位租賃、設(shè)計搭建、物流運輸、人員差旅等費用。

• 選擇展會，申請展位：

• 選擇與自身行業(yè)和目標市場匹配的展會。

• 提前了解展會信息，包括展位價格、位置、搭建規(guī)定等，并及時提交展位申請。
  

• 

• 組建團隊，分工合作：

• 組建專業(yè)的參展團隊，包括市場人員、銷售人員、技術(shù)人員等。

• 明確團隊成員的職責(zé)分工，確保各項工作順利進行。

二、設(shè)計搭建階段

• 選擇設(shè)計公司，溝通需求：

• 選擇有豐富海外展會經(jīng)驗的設(shè)計公司，并與其進行充分溝通，明確展位設(shè)計風(fēng)格、功能需求、預(yù)算等。

• 設(shè)計方案確認，簽訂合同：

• 與設(shè)計公司確認最終設(shè)計方案，并簽訂正式合同，明確雙方責(zé)任和義務(wù)。

• 物料制作，物流運輸：

• 根據(jù)設(shè)計方案進行展位物料制作，例如：展臺、展板、燈箱、多媒體設(shè)備等。

• 選擇可靠的物流公司，將展位物料安全運輸至展會現(xiàn)場。

• 現(xiàn)場搭建，驗收調(diào)試：

• 安排專業(yè)搭建團隊前往展會現(xiàn)場進行展位搭建。

• 搭建完成后，進行驗收和調(diào)試，確保展位符合設(shè)計要求和安全標準。

三、展會期間

• 展位布置，人員培訓(xùn)：

• 對展位進行最后的布置和裝飾，營造良好的展示氛圍。

• 對參展人員進行培訓(xùn)，包括產(chǎn)品知識、溝通技巧、商務(wù)禮儀等。

• 客戶接待，信息收集：

• 熱情接待來訪客戶，詳細介紹產(chǎn)品和服務(wù)。

• 收集客戶信息，例如：名片、需求意向等，為后續(xù)跟進做好準備。

• 活動策劃，吸引人氣：

• 策劃一些互動活動，例如：產(chǎn)品演示、抽獎活動等，吸引人氣，提升品牌知名度。

四、展會后期

• 展位拆除，物料回收：

• 展會結(jié)束后，及時拆除展位，并妥善處理展位物料。

• 客戶跟進，數(shù)據(jù)分析：

• 對收集到的客戶信息進行整理和分析，并進行后續(xù)跟進。

• 總結(jié)參展經(jīng)驗，分析參展效果，為下次參展做好準備。

澤迪展覽是一家國內(nèi)知名的海外展位設(shè)計搭建公司，業(yè)務(wù)涵蓋全球展會設(shè)計、展館展館設(shè)計、展會展示搭建、主場運營、品牌策劃、致力于為合作伙伴提供一站式全方位品牌啟動方案。

企業(yè)已服務(wù)全國品牌客戶超過1500家，成功塑造1400個優(yōu)秀作品，贏得了客戶的一致認可和好評。公司具有具有豐富的策劃、設(shè)計經(jīng)驗和精湛的制作技術(shù)，擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計人才和獨立的施工團隊，建設(shè)了10，000平米的展會制作基地。

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一、前期準備階段

• 明確目標，制定預(yù)算：

• 明確參展目標，例如：品牌推廣、產(chǎn)品展示、客戶開發(fā)等。

• 根據(jù)目標制定合理的預(yù)算，包括展位租賃、設(shè)計搭建、物流運輸、人員差旅等費用。

• 選擇展會，申請展位：

• 選擇與自身行業(yè)和目標市場匹配的展會。

• 提前了解展會信息，包括展位價格、位置、搭建規(guī)定等，并及時提交展位申請。
  

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• 組建團隊，分工合作：

• 組建專業(yè)的參展團隊，包括市場人員、銷售人員、技術(shù)人員等。

• 明確團隊成員的職責(zé)分工，確保各項工作順利進行。

二、設(shè)計搭建階段

• 選擇設(shè)計公司，溝通需求：

• 選擇有豐富海外展會經(jīng)驗的設(shè)計公司，并與其進行充分溝通，明確展位設(shè)計風(fēng)格、功能需求、預(yù)算等。

• 設(shè)計方案確認，簽訂合同：

• 與設(shè)計公司確認最終設(shè)計方案，并簽訂正式合同，明確雙方責(zé)任和義務(wù)。

• 物料制作，物流運輸：

• 根據(jù)設(shè)計方案進行展位物料制作，例如：展臺、展板、燈箱、多媒體設(shè)備等。

• 選擇可靠的物流公司，將展位物料安全運輸至展會現(xiàn)場。

• 現(xiàn)場搭建，驗收調(diào)試：

• 安排專業(yè)搭建團隊前往展會現(xiàn)場進行展位搭建。

• 搭建完成后，進行驗收和調(diào)試，確保展位符合設(shè)計要求和安全標準。

三、展會期間

• 展位布置，人員培訓(xùn)：

• 對展位進行最后的布置和裝飾，營造良好的展示氛圍。

• 對參展人員進行培訓(xùn)，包括產(chǎn)品知識、溝通技巧、商務(wù)禮儀等。

• 客戶接待，信息收集：

• 熱情接待來訪客戶，詳細介紹產(chǎn)品和服務(wù)。

• 收集客戶信息，例如：名片、需求意向等，為后續(xù)跟進做好準備。

• 活動策劃，吸引人氣：

• 策劃一些互動活動，例如：產(chǎn)品演示、抽獎活動等，吸引人氣，提升品牌知名度。

四、展會后期

• 展位拆除，物料回收：

• 展會結(jié)束后，及時拆除展位，并妥善處理展位物料。

• 客戶跟進，數(shù)據(jù)分析：

• 對收集到的客戶信息進行整理和分析，并進行后續(xù)跟進。

• 總結(jié)參展經(jīng)驗，分析參展效果，為下次參展做好準備。

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